経営者・人事ご自身が10分で「自社が使える助成金」を見極められる｜15項目チェック・申請準備・金額試算・幹部共有
「外国人を雇うと助成金は出る？」——よくある質問ですが、答えは“専用はほぼ1つ、実は国籍を問わない雇用・育成の助成金を使う”です。専用は人材確保等支援助成金（外国人就労環境整備）が代表で、多言語化・相談体制づくりに出ます。それ以外はキャリアアップ助成金（正社員化）・人材開発支援助成金（教育）・業務改善助成金・特定求職者雇用開発助成金などを、外国人雇用にも活用します。
本シートは、自社該当を15項目で見極めるチェックから始まり、計画届→実施→支給申請の準備チェックと必要書類、助成金別の金額・窓口の記入＋採用コストとの差引き試算、そして幹部・役員共有用1ページサマリーまで、A4×4ページで完結する記入式の実務ツールです。
最重要は「取り組みを始める前」の計画届。雇用関係助成金の多くは着手後の遡及申請ができません。順番を間違えないために、まずこのシートで自社の現在地を整理してください。記入式なのでそのまま役員会議の資料になります。
対象読者
外国人採用の費用・助成金に関心の高い中小企業の経営者・人事・採用責任者／これから外国人（特定技能・育成就労・技人国等）を採用・雇用する、または既に雇用していて使える助成金を整理したい事業者／社労士に相談する前に自社の該当を把握しておきたい方
A4×4ページの実物プレビュー。15項目チェック＋申請準備＋金額試算＋幹部共有サマリーを実物でご確認いただけます。
続きは無料ダウンロードでご確認ください。15項目の判定目安・申請準備の担当/期限欄・必要書類リスト・金額記入欄・差引き試算表まで完全版でご覧いただけます。
A外国人特化／B正社員化／C教育／D前提条件の4群を✓で診断し、✓が多い助成金ほど活用余地が大きい目安に。
着手前の計画届が必須。段階・担当・期限・必要書類を漏れなく管理し、不支給の最多要因を防ぎます。
候補制度ごとに想定金額・窓口・計画届期限を記入し、横並びで比較・計画化できます。
採用初期費用＋月額×在籍年数（A）から助成金合計（B）を引き、実質コスト（A−B）を算出します。
「外国人だから」もらえるのは外国人特化の1つが代表。それ以外は国籍を問わない助成金を外国人雇用に活用します。金額・要件は年度で変わるため、申請時は必ず最新の公募要領で確認してください。
多言語化・相談体制の整備に
就業規則・労働条件通知書の多言語化、相談窓口の整備、マニュアルの図解化、一時帰国休暇制度など。離職率低減の目標達成で加算の可能性。
中小で1人最大80万円規模（2026年度）
有期雇用の人材を正社員へ転換。就業規則・転換規定の整備が必要。外国人材の正社員化にも活用できます。
研修費・賃金の一部を助成
日本語教育・技能研修・資格取得（OFF-JT等）を計画。訓練計画・訓練時間・講師など計画の文書化が必要。
賃上げ＋設備投資／継続雇用に
業務改善＝最低賃金引上げ＋設備投資。特開金＝ハローワーク等の紹介で継続雇用。自治体独自の補助（住居・定着・日本語）も要確認。
⚠️ 「出ないもの」も理解しておく：在留資格申請の官費・人材紹介料そのものは助成金の対象外です。助成金は就労環境整備・教育・正社員化に活用して実質コストを下げる位置づけ。「採用単価」でなく雇用年数で割った投資として評価しましょう。金額・要件・コース構成は年度で変動します（2026年6月時点）。
★ 最重要＝「取り組みを始める前」に計画届。着手後の遡及申請は不可 ★
💡 不支給になりやすい要因：①計画届の出し忘れ（最多）②要件・対象期間の取り違え ③労働保険の未加入・法令違反 ④不正受給（返還・加算金・公表の重いペナルティ）。書類の改ざんは厳禁。社労士・労働局に相談しながら進めるのが安全です。
A人材確保等支援助成金（外国人就労環境整備＝多言語化・相談窓口・離職率低減）／Bキャリアアップ（正社員転換・転換規定）／C人材開発支援（日本語教育・技能研修・計画の文書化）／Dその他・前提（業務改善・特開金・自治体補助・労働保険・法令遵守・“これから着手”）を✓診断。✓が多い助成金ほど活用余地が大きい目安。
①助成金の特定 ②計画届の提出（着手前）③取り組みの実施 ④記録の保存 ⑤支給申請 ⑥審査・支給、の6段階を担当・期限・✓で管理。必要書類（計画届/訓練・転換計画・雇用契約書・労働条件通知書・就業規則・出勤簿・賃金台帳・研修記録・支給申請書・要件確認申立書・在留資格確認書類）のチェックリスト付き。
候補助成金（人材確保等支援/キャリアアップ/人材開発支援/特開金/業務改善/自治体補助）ごとに想定金額・窓口・計画届期限を記入。さらに採用初期費用（紹介料・在留申請・渡航・住居）＋月額×想定在籍年数＝小計（A）、活用予定の助成金合計（B）、実質コスト（A−B）を試算します。
活用する助成金（候補）・想定支給額の合計・採用の実質コスト（差引後）・計画届の提出期限・社労士/窓口への相談状況を1枚に整理。「外国人専用の助成金／国籍不問の助成金／最重要の注意（着手前の計画届）／出ないもの／今後の前提」の要点表はそのままコピーして説明資料に使えます。
A人材確保等支援助成金（外国人就労環境整備・外国人特化）／Bキャリアアップ助成金（正社員化・国籍不問）／C人材開発支援助成金（教育・国籍不問）／Dその他・前提条件（業務改善・特開金・自治体補助・労働保険・法令遵守・“これから着手”・社労士相談）の4群15項目を✓診断。判定の目安：A群✓→外国人就労環境整備が有力／B群✓→キャリアアップ／C群✓→人材開発支援。「もう始めてしまった」取り組みは計画届が出せず対象外になりがち。
①助成金の特定 ②計画届の提出（取り組み開始前）③実施 ④記録の保存 ⑤支給申請 ⑥審査・支給を担当・期限・✓で管理。共通して求められる必要書類（計画届・訓練/転換計画・雇用契約書・労働条件通知書・就業規則・出勤簿・賃金台帳・研修記録・支給申請書・要件確認申立書・在留資格確認書類）のチェック付き。不支給になりやすい要因（計画届の出し忘れ＝最多 等）も明記。
候補の助成金（人材確保等支援/キャリアアップ/人材開発支援/特定求職者雇用開発/業務改善/自治体補助）ごとに想定金額・窓口・計画届の期限を記入して比較・計画化。さらに採用コストと助成金の差引き試算（採用初期費用＋月額×在籍年数＝小計A、助成金合計B、実質コストA−B）。「助成金は在留申請費や紹介料そのものには出ない／雇用年数で割った投資として評価」の考え方付き。
活用する助成金（候補）・想定支給額の合計・採用の実質コスト（差引後）・計画届の提出期限・社労士/窓口への相談状況を1枚に整理。制度の要点表（外国人専用＝人材確保等支援助成金が代表／国籍不問＝キャリアアップ・人材開発支援・業務改善／最重要＝着手前の計画届が必須・遡及不可／出ないもの＝在留申請官費・紹介料／今後の前提＝金額・要件は年度で変動）＋次の一手チェックリスト。1ページで意思決定に使えます。