全業種対応 特定技能 面接 25質問 5軸評価

特定技能の面接 完全ガイド 社内検討シート

経営者・採用担当者ご自身が使える|面接準備チェック+試験合格者見極め質問25例+5軸スコアシート+採用判断フロー

🎓

試験合格者の「実力ギャップ」を面接で見極める

「試験に合格している」ことと「現場で使える」ことは別物。技能の実地経験・日本語の実運用力・定着意向を見極め、ミスマッチを防ぐ。

25 質問
A4 4ページ 特定技能面接
実務ツール
25 質問集
5カテゴリー
5 評価スコア
(25点満点)
3段階 採用判断
フロー
特定技能の面接 完全ガイド 社内検討シート 表紙イメージ

特定技能人材は技能試験・日本語試験(JLPT N4以上/JFT-Basic A2相当以上)に合格済みの即戦力。しかし「試験に合格している」ことと「現場で使える」ことは別物です。「実地経験はどの程度か」「指示が分からないとき聞き返せるか」「なぜ転職するのか(国内転職組)」――その実力ギャップを面接で見極められるかが、採用後の定着を左右します。


本シートは特定技能の面接に特化し、面接準備チェック+オンライン面接の段取りから始まり、試験合格者を見極める25の質問(技能の実地経験・日本語の実運用力・志望動機・転職理由・長期就労の5カテゴリー)+回答記入欄技能適性・日本語運用・定着意向・協調性・学習意欲の5軸×5点(25点満点)スコアシート、そして採用/条件付き/見送りの判断フロー+経営者・役員共有用サマリーまで、A4×4ページで完結。


オンライン面接(現地新規・国内転職組)の見極めポイントも収録。担当者ご自身が記入でき、採用会議でそのまま共有できる構成です。

対象読者

全業種(介護・外食・宿泊・製造・建設・農業 等)の中小企業の経営者・人事責任者・採用担当者/近く特定技能人材の面接を控えている企業/試験合格者の実力をどう見極めるか基準を整備したい採用チーム/国内転職組の見極めに不安がある企業

PREVIEW

資料の中身を一部公開

A4×4ページの実物プレビュー。面接準備チェック+試験合格者見極め質問25例+5軸スコアシート+採用判断フローを実物でご確認いただけます。

P.1 / 4 P.1 特定技能面接準備チェックシート+オンライン面接の段取り
P.1 面接準備チェック
+登録支援機関・オンライン段取り
P.2 / 4 P.2 試験合格者見極め質問25例+回答記入欄(5カテゴリー)
P.2 25質問集 5カテゴリー
+回答記入欄
P.3 / 4 P.3 特定技能 評価スコアシート(5軸×5点)
P.3 5軸評価スコア
25点満点・複数評価者
P.4 / 4 P.4 採用判断フロー+幹部共有サマリー
P.4 採用判断フロー
+経営者・役員サマリー

続きは無料ダウンロードでご確認ください。25質問の評価意図・要注意サイン・5軸の採点基準まで完全版でご覧いただけます。

この資料でわかること・使えること

試験合格者の「実力ギャップ」を見極める質問25例

技能の実地経験・日本語の実運用力・転職理由・長期就労意向など、合格証では分からない論点を回答記入欄付きで。

技能・日本語・定着意向を5軸で客観採点

技能適性・日本語運用・定着意向・協調性・学習意欲の5軸×5点で複数評価者が採点・平均化。

オンライン面接(現地・国内転職組)の見極めポイント

設備写真での技能確認・本人の日本語で直接やり取り・通訳は複雑な部分のみ等の段取りまで準備チェックで網羅。

採用/条件付き/見送りの判断フロー

合計点(18点以上/13-17点/12点以下)+技能・日本語運用への懸念確認で採用会議の合意形成を加速。

25質問集 5カテゴリー(Q1〜Q25)

① Q1-6

技能の実地経験

技能適性・学習意欲

② Q7-11

日本語の実運用力

日本語運用・協調性

③ Q12-15

志望動機・自社理解

定着意向・協調性

④ Q16-20

転職理由・前職

定着意向・協調性

⑤ Q21-25

長期就労・生活適応・キャリア観

定着意向・学習意欲(配慮準備)

特定技能 5軸 評価スコアシート(各5点・25点満点)

🔧
技能適性
実地経験と自社業務とのマッチ度
/5
💬
日本語運用
指示理解・報告・聞き返しの即応性
/5
🎯
定着意向
長期就労の意志と生活面の安定
/5
🤝
協調性
チームになじむ姿勢・対人対応
/5
📚
学習意欲
日本語・技能向上・キャリアへの意志
/5

採用判断フロー(合計点ベース)

18点以上

積極採用

勤務条件・配慮事項を確認し内定へ。技能・日本語運用への懸念がないかを最終確認。

13〜17点

条件付き・追加面接

不足軸(特に技能適性・日本語運用)を再確認。改善の見込みがあれば採用、懸念が残れば見送り。

12点以下

見送り

ただし技能経験がやや浅くても、日本語運用・学習意欲が高ければ入職後の伸びを総合判断。

この実務シートの 4つの活用機能

📋

① 特定技能面接 準備チェックシート

採用担当者が面接前に印刷して使う準備チェック+勤務条件の整理+登録支援機関の確認(1人あたり支援人数・社数/生活相談・緊急時対応の担い手)+オンライン面接の段取り。試験合格・日本語級・在留状況(国内転職組は通算5年上限)まで確認。「印象採用」を防ぐ事前準備を整える。

② 25質問集+回答記入欄(5カテゴリー)

①技能の実地経験(Q1-6)②日本語の実運用力(Q7-11)③志望動機・自社理解(Q12-15)④転職理由・前職(Q16-20)⑤長期就労・生活適応・キャリア観(Q21-25)。各質問に評価意図・要注意サイン・回答記入欄付き。緑(生活配慮)は合否ではなく採用後の配慮準備のために確認。

📊

③ 特定技能 評価スコアシート(5軸×5点)

技能適性・日本語運用・定着意向・協調性・学習意欲の5軸を各5点(25点満点)で採点。面接官A/B/C欄+平均点で合議。自社の状況に応じて配点調整可能(高度な作業中心なら技能適性・日本語運用を重視)。

④ 採用判断フロー+幹部共有サマリー

合計点で積極採用(18点以上)/条件付き(13-17点)/見送り(12点以下)を判定する5ステップフロー+経営者・役員へ1ページで共有するサマリー(応募者名・国籍・従事分野/技能試験・日本語級・実地経験・区分(現地新規/国内転職)・スコア・強み・懸念点・必要な配慮・長期就労意向)。

主な内容(A4 4ページ構成)

P1

特定技能面接 準備チェックシート

採用担当者が面接前に印刷して使う準備チェックシート。応募者情報/書類の準備(実務経験・技能試験合格・日本語級N4以上/JFT-Basic A2相当・在留状況/通算5年上限)+提示する勤務条件の整理+支援体制・登録支援機関の確認(2027年4月施行で1人あたり50名以下・10社以下が法定基準)+オンライン面接の段取り。「印象採用」を防ぐための事前準備を確実に。

面接準備チェック 登録支援機関の確認 国内転職組の在留確認
P2

試験合格者 見極め質問25例+回答記入欄

5カテゴリー(赤=技能/志望動機・青=日本語・橙=転職理由/前職・緑=長期就労/生活配慮)の質問から自社に必要なものを選んで使用。代表例:Q3(設備写真を見せて)「これを使ったことは?使い方を説明できますか?」(技能適性・日本語運用/自社設備とのマッチ度)、Q10「指示の言葉が分からなかったとき、どうしますか?」(日本語運用・協調性/要注意:分かったふりをする=事故の元)、Q16「なぜ転職を考えているのですか?(国内転職組)」(定着意向/要注意:不満ばかり・前職を一方的に非難)。回答メモ欄に発言を書き留めてP3で採点。

25質問 5カテゴリー色分け 評価意図・要注意
P3

特定技能 評価スコアシート(5軸×5点)

技能適性(実地経験と自社業務とのマッチ度)/日本語運用(指示理解・報告・聞き返しの即応性)/定着意向(長期就労の意志と生活面の安定)/協調性(チームになじむ姿勢・対人対応)/学習意欲(日本語・技能向上・キャリアへの意志)の5軸を各5点(25点満点)で採点。面接官A/B/C欄+平均点で合議。自社の状況に応じて配点調整可能。技能経験がやや浅くても日本語運用・学習意欲が高ければ入職後の伸びを考慮。

5軸×5点 25点満点 複数評価者平均
P4

採用判断フロー+幹部共有サマリー

①スコア合議→②技能の実地経験(Q1〜6)と日本語運用(Q9・Q10)への懸念確認→③国内転職組は転職理由(Q16)・在留状況(Q19)の納得性確認→④長期就労意向・キャリア目標(Q21・Q25)と家族の理解(Q23)から定着見込み判断→⑤内定なら勤務条件・配慮事項を書面提示+登録支援機関と支援体制・入社時期を確認の5ステップ。経営者・役員共有用1ページサマリー(応募者名/国籍・面接日/形式・従事分野/技能試験・日本語級・実地経験・区分・スコア合計・判定・強み・懸念点・必要な配慮・長期就労意向/家族理解)まで完成。

5ステップフロー 3段階判定 幹部共有サマリー

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